值班电话系统

怎样用好座机值班电话的呼叫转移功能

简捷值班电话系统在政企行业用户中应用广泛。首先我们把座机值班电话分为“能呼叫转移”和“不能呼叫转移”两种。然后,今天这个方案只讲利用呼叫转移功能,解决座机值班电话的一些常见问题的解决方案。

小知识:

  1. 能呼叫转移 ——> 采用*57*手机号码#,呼叫转移到手机上接听。
  2. 不能呼叫转移 ——> 购买值班电话转接器设备,或者超远距离电话子母机方案。解决接听值班电话,应对查岗等。

能呼叫转移的也要购买值班电话系统吗?

可能需要的。

  1. 呼叫转移虽然简单,但是手工操作也难免出现纰漏,比如输错号码,忘记设置等等问题。
  2. 远程无法设置。一旦离开值班岗位,就无法远程设置。

定时呼叫转移,自动呼叫转移

定时呼叫转移(自动呼叫转移)可以避免输错号码、忘记设置等问题。

什么时候想设置一个定时自动呼叫转移的功能呢?

比如:12:00点准时呼叫转移到手机上,因为我要去吃饭了。

14:00再取消呼叫转移,因为我回到办公室了。

17:00准时呼叫转移到手机上,因为我要下班了……

按照值班表呼叫转移给不同的手机号码

单位值班电话会有一个值班表,比如周一是张主任值班,周二是李主任值班……Excel表格。

需要根据不同的时间呼叫转移给不同的手机号码。

更直观,工作量小,不容易出错。

什么情况下需要远程设置呼叫转移?

如果不在座机旁边,想要设置呼叫转移。

如果临时无法接听值班电话,需要远程更改呼叫转移的手机号码。

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